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2006年11月21日

オフ会情報

第5回東京オフ会報告 その3

みなさん、こんにちは。
オフ会報告もいよいよ最後。
2時過ぎから始まった、参加者自己紹介。
最後に自己紹介をやるのはどうなのか? 
という声が聞こえてきそうですが、
最初に、他のユーザに聞きたいことをリストアップしました。
「To-Doやメモはどうしているのか」
「業務日誌やグループウェアとの関係はどうしているのか」
「筆記用具は何を使っているのか」
といった内容にそって、
参加者の皆様に一人ずつ語って頂きました。
DSC_1550.JPG

参加者の皆さんの使い方はそれぞれ多種多様。
面白い使い方を披露されていた方も大勢いらっしゃいました。
順不同で、メモを元に報告します。

・通常のスケジュールシートとは別に、方眼スケジュールシートをTo-Doとして使っている
・他の人の締め切りを守らせるといったプロジェクト管理に「超」整理手帳は便利だ
・職場ではそろそろ手帳も持ち込み禁止になりそうだ
・日記タイプのあの人気の手帳は持ち運ぶのには重い
・国際会議の場で、書類を挟み込むためにかまわぬの手帳カバーを参加者に用意した
・家計簿のリフィルが欲しい
・空き時間をどう活用するかといった一日単位の時間管理にはやはり『超』整理手帳は不便
・プロジェクトに加わった時に、ノグラボで配布していたPDFのシートに助けられた
・カバーを手に入れてから『超』整理手帳を使うようになった
・Afternoon Teaには細身の4色ボールペンがあるらしい(WHCにも差し込める)

などなど、多彩な意見が出されました。
参加者の中には、仕事の内容をマトリックスで表現して、
それぞれの領域にあった記録方法、管理方法を提案するなど、
立派なレクシャーをされる方もいらっしゃいました。
この方は2年前のオフ会にいらっしゃった方ですね。
DSC_1518.JPG

結局、みなさんが話し終えたのは4時半。
ディスカッションの時間をとることはかないませんでした。
結局、午前10時から6時間半にわたって開催されるという長丁場でしたが、
参加者の皆さんの笑顔が絶えないオフ会でした。
DSC_1496.JPG

今年のオフ会は、ノグラボにとっても、非常に有益でした。
オフ会で皆さんから話を聞いているうちに、
次のような問題を皆さんが抱えていることもわかってきました。

・スケジュールシートと他の記録媒体(メモやTo-DoリストやPCなど)との使い分けはどうしているのか?
・会社のスケジュールと個人のスケジュールのせめぎ合いをどう解決しているのか?
・長期を見通すことと日々の業務をこなすことをどう両立させているのか?

これらは、手帳の使い方、時間管理の方法、仕事の仕方を考えていけば、
必ず突き当たる問題なだけに、正解はあり得ません。
ただ、ユーザの皆さんの事例を見ていくうちに、
「ベストプラクティス」が見えてくるのではないかという気がしています。
実際に、参加者の方からそういったリクエストをいただきました。

ノグラボは今後もユーザの皆さんとコミュニケーションを取りながら、
皆さんの手帳の使い方や、『超』整理手帳に対するリクエストを集めていきます。
また、オフ会やイベントをやっていこうと思います。
どんなオフ会がよいか、皆様からもリクエストをください。

そして、全国各地、可能な限り、ノグラボがオフ会を主催するために、
出向いていこうと思います。

今回のオフ会に参加された皆様、再度お礼申し上げます。

投稿者 Nogulabo : 2006年11月21日 03:56

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コメント

写真を見ているだけでその場の雰囲気を感じます。自分が気になったのは、
 
 
・職場ではそろそろ手帳も持ち込み禁止になりそうだ
 
と言う部分なのですがよろしければもう少し詳しい話をお聞かせくださいませんか?どういったいきさつかがものすごく気になります。
 
 

投稿者 なっとう : 2006年11月21日 21:42

お返事遅くなり済みません。
金融機関の方でした。情報漏洩対策が厳しくなっているご様子です。

投稿者 もりた@ノグラボ : 2006年11月29日 15:52

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