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2007年06月06日
アーケロン
[TODO]時間管理のマトリックスを意識する
こんばんは。アーケロンです。
６月になりましたね。衣替えの季節です。手帳カバーも
衣替えして気分を変えるのもいいかもしれませんね。
今日もTO-DOリストについてです。
私はTO-DOリストを見るとき、『時間管理のマトリックス』を意識するようにしております。
これは『7つの習慣』という本から学びました。
有名な本なので、読まれたことがある方も大勢いらっしゃるかと思います。
私たちの時間の過ごし方は、基本的に四つの領域に大別することができる。
活動を定義する二つの軸は、緊急度と重要度である。（P213）
（P215）
『7つの習慣』では、第二領域（緊急ではないが重要な事）に集中する大切さが書かれています。
この考え方をTO-DOリストに入れることができないか試してみました。
（汚い字でごめんなさい）
前回ご紹介したとおり、
今私はA7TO-DOリストを１日１ページ使っております。
日付は一番上の空白の欄に記入しているので、空いているTO-DOリストの[month]の
欄に時間管理マトリックスを意識して優先順位のマークを記入するようにしました。
A：今日中に終わらせなければいけない必須事項（第一領域）
B：やっておきたい重要事項（第二領域）
C：重要ではない事項（第三領域・第四領域）
重要な仕事かどうかはTO-DOの中身を確認していけばわかります。
しかし、ポケット一つの原則にしたがいすべてTO-DOリストに書いていくと、
重要な仕事（特に第二領域）が埋もれてしまいわからなくなってしまいます。
TO-DOリストに書かれている案件に取り掛かるときは、
Aから順番に対応して
いくことで重要な仕事のやり忘れを防ぐようにしています。
今回、TO-DOリストを見直していたところ、1日のAランクの案件が３・
４つもありました。
緊急かつ重要な仕事ばかりというのは、第二領域の仕事をおろそかにしている証拠です。
気をつけないと・・・・
投稿者 アーケロン : 2007年06月06日 22:34
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コメント
おはようございます。
このToDoリストについては、単純なリストではなく
それぞれにいろんな使いかたをしている人が多いですね。
そういうのを集めてみても面白いかも。
投稿者 ゆい : 2007年06月07日 08:46
ゆい様、コメントありがとうございます。
morotaroさんも「済スタンプ」を使ったり、いろいろ工夫されていますよね。
http://zipangu.morolabo.com/?eid=436632#sequel
TO-DOリスト使い方自慢（？）大会、おもしろそうですね。ちょっと考えて見ます・・・
投稿者 アーケロン : 2007年06月07日 22:26
