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2007年10月16日
nemuzoh
携帯電話と「超」整理手帳を組み合わせた支出管理
今回のエントリーは支出管理のお話です．
皆さん，支出管理は何で行っていますか??
Excelに入力している人もいるかもしれませんね．はたまた，帳面にしっかりつけている人もいるかもしれません．もしくは，つけていない方も...
今回取り上げるのは，携帯電話（もしくはPHS）と「超」整理手帳を組み合わせた支出管理です．
この方法は，名前の通り常に携帯している“携帯電話”と，長期を一気に見渡すことが可能な「超」整理手帳という両者の特徴を活かしたものです．
まずは今回の方法に辿り着くまでに今までの支出管理で失敗してしまった方法と，その問題を考えてみます．
次に，今回紹介する方法を順を追って紹介していきます．
従来方法とその問題点
今までは，私も帳面につけたりPDAの専用ソフトで支出管理を行っていました．
これをやって感じたのは記録のムラが発生してしまうこと．
忙しい時間帯に使ったお金をすぐに記録することができず後で記録しようと思ったらレシートがなくて思い出せなくなったり，そもそも怠けて記録できなかったり．
ここで1つ目の問題
“記録したい時に記録できない”
です．
次に，記録したものはいったい何の役に立つのか．
集計して支出の傾向を見るのか，それともただの自己満足で終わってしまうのか．
ここで2つ目の問題
“せっかく記録したものを活かしきれない”
です．
※あくまでも私の経験なので上手くやりくりできている人もいると思いますが，無精な私は失敗しました...
これらの問題を克服して無精な私でも支出管理ができたのが携帯電話と「超」整理手帳を組み合わせた方法です．
それぞれのツールをどのように活用し，それらをどのように組み合わせていくのかを紹介します．
毎度毎度，前置き長くてすみません．
携帯電話で使用金額記録
常に携帯している携帯電話．
それを活かさない手はありません．
お金を使ったら，すぐに使用した金額をテンキーで入力して発信します（そしてすぐ終話）．
※区別を付けやすくするために私は金額の前に**を入力してます．
忘れないうちに記録でき，さらに画像を見てもらえば分かりますが日付と時刻も一緒に記録されます．
これで1つ目の問題が解決できた上にタイムスタンプも自動的に押されたことになります．
「超」整理手帳で支出傾向把握
1日の終わりに「超」整理手帳の日付の隅にその日の支出金額を書き付けます．
私は内訳は書きませんが，気になる人は簡単に記号で内訳を書くのも良いかもしれません．
または工夫して，支出の種類に応じて色を変えるのも良いかもしれません．
これを毎日続けていきましょう．
数週間続けてから「超」整理手帳の蛇腹を広げると簡単に傾向が掴めます．
数値情報だけなので視覚的に分かりにくいという人もいるかもしれません．
しかし画像（日付の下の赤文字です．画像が見づらくてすみません...）を見ても分かる通り，これだけでも使いすぎてしまった日や節約できた日，特別な出費があった日が週単位で把握できます．
ほとんど手間をかけずに支出に関して振り返ることができます．
気づいている方が多いかもしれませんが，今回の紹介でお金の出入りではなく，支出のみに絞っているのには理由があります．
まず月々に入ってくるお金はだいたい一定ですし，なによりもお金の管理をするのは自分のお金の使い方を後で振り返ることができるようにするためだと思うからです．
それに，事細かに記録するのは個人的には手間に感じてしまいます．
この方法なら，比較的簡単な方法で“次に活かせる支出管理”ができると思います．
いかがでしょうか．
投稿者 nemuzoh : 2007年10月16日 22:13
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コメント
なかなか興味深い方法ですね。
ただ、一部の機種は同じ金額があると「最新の支出しか残らない」（つまり同じ相手にかけた履歴は最新のものしか残さない）挙動をするので、(私の機種は該当）この手法は使えないんですよね、残念。
投稿者 Anonymous : 2007年10月17日 09:58
Anonymousさん，コメントありがとうございます．
おぉ!!
ご指摘の通り，同じ金額があると最新の履歴しか残さないですね...
同日に同額金額を入力したことがなかったので気づきませんでした．
これについては，発信の度に入力する「＊」の数を増やしながら発信してメモをつける等，工夫していかないと対応できないですね．
あとは，その日のうち（遅くとも2，３日以内）に手帳に金額を書き付ければ，これで同日同額入力以外の問題は解決できそうです．
投稿者 nemuzoh : 2007年10月18日 08:18
