« スケジュールシートに何を記入するか（Lapita特集１） | メイン | プレミアム »
2007年12月15日
nemuzoh
「超」整理手帳とスマートフォンの蜜月〜A7アイディアメモ編〜
雨の日に外出が重なって憂鬱な気分だったnemuzohです．
この週末は関東は天気が良さそうです．
みなさんいかがお過ごしでしょうか．
前回のエントリでは，「超」整理手帳とスマートフォンの蜜月と題してスケジュールシートとの連携を紹介しました．
今日も雨の中，訪問先を確認するのにこの運用方法で助けられました．
今回のエントリは，「超」整理手帳とスマートフォンの蜜月のA7アイディアメモとの連携について紹介します．
すっかり「超」整理手帳の人気ツールとなっているA7アイディアメモ．ご多分に漏れず私も活用してます．
主に記入している内容は以下の通り．
・読んだ本の気になる内容
・Webで発見した気になる内容
・日頃の気付き
・その他雑多な記録
こんな感じでガシガシ書き込んでいます．
こうやって記入した内容って，皆さんどうされていますか？
私はスマートフォンと連携させることによって，後に参照，検索しやすい個人ナレッジデータベースを構築しています．
こうしておくことで，蓄積された情報を管理するだけでなく，アウトプットするのも容易になります．
では早速どんな運用をしているのかというと，以下のようになります．
私の場合，A7アイディアメモは色々な情報が書き込まれます．主な物は上に挙げた通りです．
それらを実際に記入していく訳ですが，タイムスタンプと標題をしっかり書いたら後はざっくりとした内容を書き込みます．筆記ですので主に図示がメインになります．記録しておきたい情報が文字であっても自分の頭でなるべくイメージにするように心がけています．
もちろん文字で残したい情報もあるかもしれないので，その場合，本であればタイトルと著者，ページ数と簡単に要約したことだけ書いておきます．Webサイトであれば，URLか，もしくはそのサイトに辿り着くための検索キーワードを残しておきます．
以上が，A7アイディアメモに書き込まれるないようになります．画像も併せて見ていただくとよくわかると思いますが，本当にざっくりとしか書いていません（しかも汚いです...）．
ここからは，先ほどのアイディアメモのネタをどうやってスマートフォンと連携していくのかを紹介します．
まず，タイムスタンプと標題は欠かせません．これがないと検索性が落ちてしまいますので．アイディアメモに忘れずに欠いておくのはこのためなんです．次に内容ですが，「こりゃ残しておきたいなぁ」というネタを精選して，さらに整理して書くことを心がけます．
だいたい，自身の経験からすると自分のアイディアというのは後から見るとたくさん気になる点が出てきます．スマートフォンに保存するプロセスというのは，アイディアメモの情報を寝かせておくことで，最終的により練られた情報を電子データに保存することにつながっているかもしれないと感じます．
基本的にスマートフォンには後の検索のことを考慮してテキストデータで保存していくのですが，A7アイディアメモには文字だけでなく，図示されたものが多くあります．この場合は，スマートフォンの内蔵カメラで撮影して保存しておきます．画像のファイル名はタイムスタンプと標題を忘れずにつけるようにします．
と，ここまで見てみると非常に面倒に感じますよね．
少しだけ負担を軽減する方法があるとすれば，入力はすべてスマートフォン単体で済ませる必要はないということです．PCで入力して同期するもよし，外部メモリ経由で移動するもよし，メールで送信するもよし，選択肢はいくつかあります．
これで，A7アイディアメモに欠かれた情報は，活用しやすい状態になりました．
この方法で優れていると思うのは，過去の情報も場所をとらずに保存できて，且つ検索も容易だということです．A7アイディアメモの消費スピードは，実際に使用している人なら実感済みだと思いますが，結構すぐにいっぱいになります．スマートフォンに必要だと思う情報をほぼ無限に置いておくことができます．ずっと昔の情報でもGREP検索で簡単に取り出せますしね．
また，私は「超」整理手帳との連携データはスマートフォンの外部メモリにすべて保存しています．いざという時はPCでも比較的簡単に参照できるからです．心配なのは，メディアがmicroSDなのでうっかり紛失してしまうのではないかということです．なので，定期的にバックアップをとるようにしています．
長いエントリになってしまいましたね．
次回はToDo関係か，もう少し大きく俯瞰した手帳運用法を紹介しようと思います．
投稿者 nemuzoh : 2007年12月15日 16:39
