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2007年12月11日
nemuzoh
「超」整理手帳とスマートフォンの蜜月〜スケジュールシート編〜
最近，あまり長くない通勤時間でも何か活用できないか色々悩んでいるnemuzohです．
どうもお久しぶりです．
タイトルの通り，今回は「超」整理手帳とスマートフォンの連携のお話です．
紙の手帳である「超」整理手帳を使い始めてから，スマートフォンとうまく連携できないか試行錯誤してきました．
今回紹介するのは，スケジュールシートとスマートフォンの連携の話になります．
試行錯誤するにあたって，念頭に置いたのはアナログとデジタルの特徴をよく理解しておくことです．
一般的に両者で思い浮かぶメリットは，
・アナログ：即記性，一覧性
・デジタル：編集性，検索性
ですよね．今回のケースでは，
・アナログ：一覧性
・デジタル：編集性，検索性
を取り上げています．
これらを念頭に置いておけば，両者のデメリットを打ち消し，メリットを存分に活かせると思います．
今回はスケジュールシートに関するお話ですが，私のスケジュールシート運用にはルールを設けています．
「いつ，どこで，何がある」しか記入しない
これがルールになります．
なぜこんなルールを設けたのかというと，私のスケジュールシートの位置づけを
「来るべき予定の準備に，空いた時間をどう割いていくのかをプランニングするもの」
と置いているからです．
なので，「時間の空き」が分かりやすいように極力スケジュールシートの中身はシンプルになるよう心がけています．「超」整理手帳は長期間の一覧性に優れていますが，あまり書き込みスペースは広くありません．スケジュールシートに全部書き込もうとしてしまうと確かに不便だと感じますが，「時間の空き」を把握する物だと割り切ってしまえばむしろ頭の整理をしてくれる都合の良い特徴に感じます．スケジュールシート1枚で一気に8週間も見渡せるのは「超」整理手帳ならではなので，だったらそれを存分に活用してやろうという考えです．
では，予定に付随する詳細情報はどのように管理すればよいのかというと，ここでスマートフォンの登場です．
アプリケーションソフトの追加等，拡張性のあるスマートフォンの方が連携はしやすそうです．ただ，最近の一般的な携帯電話も相当高機能化しているので，機能の使い方次第では今回の紹介のような連携も可能かもしれません...（ということで，これよりスマートフォンを携帯端末と表記します）
スケジュールシートとの連携で使用するのは，テキストエディタソフトとファイラです．
ここでもいくつかルールを設けてあります．
・ファイル名の頭にスケジュールと同じタイムスタンプを入れる
ex.）yymmdd_ほげほげ.txt
・ファイラの表示設定を名前順にする
このルールを守れば，詳細情報の参照がスムーズになります．
タイムスタンプを入れることで，スケジュールシートの予定と結びつきます．さらに，ファイラの表示設定を名前順にすることで，テキスト作成日によらず，スケジュールシートの予定順にファイルは表示されます（案外，近い予定の詳細情報の方が，ギリギリに判明することもありますしね）．このファイラの部分が従来の携帯電話では実現できない部分かも知れません．また，テキストエディタではなくメールで連携してみようと思ったのですが，カッコ内のようなことが発生し，並び順がバラバラになって上手くいきませんでした．
ここからは両者の連携の例を挙げたいと思います．
■例1．12/13（木）セミナー参加
・12/13（木）2週間前
-セミナー受講に必要な予備知識が何かを調べる
-セミナー当日までに，「時間の空き」を確認しながら，「何をいつやるか」考える
-「何をいつやるか」決まったらToDoシートに書き込む
・12/13（木）数日前
-会場の場所や時間を再確認する
-テキストエディタで詳細情報を入力（ルール通りに）
※または詳細情報を携帯端末にメール送信（情報だけテキストエディタにコピー&ペースト）
・12/13（木）当日
-移動中は手帳を開いて確認するのは手間なので，携帯端末から詳細情報を参照
-何らかのトラブルで会場に連絡する必要があればテキストエディタに入力した電話番号からすぐ発話
-会場近辺で食べ物屋の情報が欲しければ，テキストエディタに入力した住所からGoogleMapで周辺情報検索
移動中って，意外に手帳を開くのは手間ではないですか??
私は電車の中で手帳を開いてみるのは難しい場合が多いです（混んでたり，揺れてバランスがとれなかったり）．
携帯端末であれば片手でサッとだいたいのシチュエーションで取り出すことが可能です．
用が済んだファイルは削除しても問題ないと思いますので，情報も参照しやすいはずです．
他にも，プライベートでも活躍します．
むしろ，私の場合はプライベートでこの連携はより活躍している気がします．
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現在，WILLCOMのAdvanced[es]W-ZERO3を使用しています．
これを使い始めてから色々と試行錯誤してこの方法にたどり着いてからは，ずっとこの方法で運用してます．
まだまだ改善の余地はありそうですが，そういう改善活動も楽しみの一つです．
実は，このスケジュールシート編の運用方法で，ToDoシートの運用方法も劇的に変わり，明らかに去年の学生時代よりもタスクがスムースに実行されるようになりました．
この方法についても紹介したいのですが，今回のエントリの続きである「超」整理手帳とスマートフォンの蜜月〜アイディアメモ編〜が控えています．
また，追々エントリできたらと考えています．
それでは，また．
投稿者 nemuzoh : 2007年12月11日 22:05
