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2009年09月22日
柑橘系ビターガジェット
クラウド・コンピューティング試行（５）
こんにちは、柑橘系ビターです。
「超」整理手帳スペシャルＢＯＸが、「超」整理手帳スターターキットと名前も新たに発売されました。今年度版のキーワードは「クラウド時代」のようです。日本でいち早く「クラウド・コンピューティング」時代の到来に着目してこられた野口先生。その野口先生の考案された「超」整理手帳とその仲間たち。クラウド・コンピューティングとの親和性はなかなかのものです。
今回は、私が現在愛用している「超」整理手帳とその仲間たち、そしてiPhoneのそれぞれの使い分けについて書いてみようと思います。
【超整理手帳】
（立体写真になっています。左目で左側の写真を、右目で右側の写真をみて、ぼんやりと眺めていると二つの写真が一つに重なってきます。すると、コーヒーカップや「超」整理手帳が飛び出して見えてきます。これは平行法による裸眼立体視と呼ばれています。）
まずは、メインの「超」整理手帳。お気に入りのオーソドキシーのカバーに自家製の見開き1週間のバーティカル型スケジュールシート。本格的にバーティカル型に変えてもう1年以上になります。数ページを広げて眺める機会は減りましたが、記入欄が縦に長くなったため、1項目１、２行のメモを並べて書いていくのが従来のホリゾンタル型のものに比べてずっとやりやすくなりました。
メインの用途は、いわゆるスケジュール管理とＴＯＤＯ管理。以前はスケジュール（予定）とＴＯＤＯ（やるべきこと）という区分をしていました。しかし、スケジュールにも、いつまでにというものと、特定の日時にというものがあります。また、ＴＯＤＯにも、いつやってもいいものと期限のあるものとがあります。今までは、これらが渾然一体となってとても管理がしにくくなっていました。そこで、これらを整理するためにコペルニクス的？転換により、考え方を再構築しました。
その結果、スケジュール・シートに書き込む内容を以下の４つに分類し、色分けすることとしました。ポイントは、①いつまでに、というものと②いつ、というものを峻別したことです。
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①期限のあるもの（いつまでに）・・・・・・・・・赤色（締め切り、報告期限のようなもの）
②イベント（いつ。特定の日時）・・・・・・・・・・緑色（アポイントメント、会議の予定のようなもの）
③期限の無いもの・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・青色（期限のある仕事に向けての準備やその仕事の完成に向けての途中段階での仕事のようなものも含みます）
④メモ･･･・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・黒色（費用、距離、時間等の実績や日記的なメモ）
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今までスケジュールと呼んでいたものは、①と②です。また、今までＴＯＤＯと呼んでいたものは、①と③です。これらを上記のように再構築することにより、スケジュールやＴＯＤＯの管理が視覚的にスッキリとできるようになりました。
（マインドマップをクリックすると拡大してみることが出来ます）
【Ａ７メモ】
自家製のＡ７メモ付きのマネークリップです。三菱のジェットストリームのリフィルで創った特製ペンが付いていますので、どんな場所でもメモを取ることが出来ます。頭にひらめいた瞬間にサラリとメモ。
【Ａ５ノート】
オーソドキシーのＡ５カバーです。考えるためのツールである自家製のマインドマップシートや自己啓発のためのレジメ用にＡ５のＬＥＡＦ ＰＡＤなどを挟んであります。ＰＣから取り出した情報は、FinePrintというソフトでＡ５サイズの小冊子形式に印刷して、ＭＡＸのホッチクル（垂直方向に綴じれるホッチキス）で綴じてこのＡ５カバーに挟み込んでいます。オーソドキシーのＡ５カバーは資料を挟みこむ部分に十分なマチがとってあり、何枚もの資料を挟み込むのに適しています。一見何の変哲もないＡ５カバーですが、とても軽く、秀逸なつくりです。
【ｉＰｈｏｎｅ】
①情報を収集・参照するためのツール、②電子機器としての特有の機能を使うためのツールということになります。
①については、検索、ＲＳＳ等々の機能を利用して通信可能な場所であらゆる情報を収集・参照することが出来ます。ニュース、天気予報、渋滞情報、地図情報、グルメ情報、等々．．．．
②については、電子機器としての特有の機能であるメール、電話、ＧＰＳ、音楽録音再生、動画録画再生、ベル・バイブレーション機能等々を活用することが出来ます。
そして、iPhone本体内の情報のみならず、クラウドな環境の下で、情報を自由に引き出したり蓄えたりすることが出来ます。そのために大変便利なのがGoogleの一連のアプリケーションです。これについては、さまざまなメディアで紹介されていますのでここでは詳細は割愛しますが、大変便利に使っている機能をひとつだけご紹介しておきます。
それは、Googleカレンダーの機能のひとつです。何月何日の何時何分に何かしなければならないが、うっかりわすれてしまいそう、アラームで教えてもらえたらと思うことがあります。一昔前まではシチズンのカード型ＰＤＡのData Slim2を手帳に挟んでアラームとして使っていました。でも、今はGoogleカレンダーとiPhoneがその役割を果たしてくれています。Googleカレンダーで日時を指定して「予定」を作成し、オプションの「通知」で「モバイル」を選択しておきましょう。すると、時間になると自分のiPhoneがベル音とバイブレーションで教えてくれます。ＲＴＭ（remember the milk）、R*PAD、リマインダーメール、check pad等を使っておられる方もいると思いますが、Googleカレンダーの機能の一つとしてリマインダー機能が使えるというのは大変便利なことです。
さて、いかがでしたでしょうか。雲の上の世界とやりとりするデジタルの世界と自分の手の感触を楽しみながら書き込む紙の世界を結びつける「超」整理手帳。「超」整理手帳スターターキットには、これを体験するために必要な一通りのツールが揃っています。Ａ４に印刷したシートがそのまま綴じれるというシンプルながら素晴らしい機能性を備えた、「クラウド時代」にピッタリの「超」整理手帳の世界にあなたも一歩足を踏み入れてみませんか。
投稿者 柑橘系ビター : 2009年09月22日 00:00
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